Die Finanzabteilung ist für alle finanziellen Belange der Service Agentur zuständig und übernimmt zudem Aufgaben für weitere landeskirchliche Einrichtungen. Zu den zentralen Aufgaben gehören die Anlagenbuchhaltung, Haushaltsplanung, Mittelbewirtschaftung und Haushaltsüberwachung. Darüber hinaus werden das Forderungs- und Verbindlichkeitsmanagement, der Jahresabschluss und die Bilanzierung sowie die Bearbeitung von Umsatzsteuerfragen im Alltagsgeschäft verantwortet.

Zusätzlich kümmert sich die Finanzabteilung um die Reisekostenabrechnung, die Schadensbearbeitung bei Versicherungsfällen und die Dienstwohnungsvergütung. Auch die Projektbegleitung sowie die Erstellung von Verwendungsnachweisen nach geltendem Recht und die Begleitung bei Prüfungen fallen in den Aufgabenbereich.

Durch die enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung des Landeskirchenamtes und den betreuten Einrichtungen wird ein reibungsloser Arbeitsablauf gewährleistet. Dank regelmäßiger Fort- und Weiterbildungsangebote sind die Mitarbeitenden gut auf Herausforderungen und Veränderungen vorbereitet. Auszubildende und Schulpraktikanten erhalten regelmäßig wertvolle Einblicke in den vielseitigen Aufgabenbereich der Finanzabteilung.

Haben Sie Fragen zur Finanzabteilung und zu den beschriebenen Themen? Sprechen Sie uns gerne an. Wir sind für Sie da!

Im Team Interne Dienstleistungen der Service Agentur sind die Leistungen gebündelt, die erforderlich sind, um optimale Arbeitsbedingungen für alle Beschäftigten zu schaffen. Zu den Aufgaben des Teams gehören die Bewirtschaftung der Gebäude, einschließlich der Gebäudeverwaltung, Gebäudeunterhaltung und Gebäudesicherheit. Darüber hinaus umfasst das Team die EDV-Systemverwaltung, die Technischen Dienste, die Poststelle, die Druckerei, den Empfang sowie die Hausmeisterdienste.

Weitere zentrale Aufgaben sind die Ausstattung der Büro-, Beratungs- und Funktionsräume, die Organisation von Veranstaltungen und Ausstellungen im Haus, der Sitzungsservice sowie die Annahme, Verteilung und der Versand der Post, einschließlich Fachpost und Großversandaktionen. Zudem kümmert sich das Team um die Vergabe und Pflege der Dienstfahrzeuge sowie um den Druck von Arbeitshilfen, Flyern und Broschüren für das Landeskirchenamt und kirchliche Einrichtungen. Auch die Verwaltung der Tagungsstätten Hanns-Lilje-Haus und Kloster Bursfelde gehört zu den Aufgaben der Internen Dienstleistungen.

Haben Sie Fragen zu den Internen Dienstleistungen oder zu den beschriebenen Themen? Sprechen Sie uns gerne an. Wir sind für Sie da!

Das Team Personal sorgt dafür, dass alle Mitarbeitenden der Service Agentur sowie der 29 weiteren Einrichtungen, für die es die Verwaltungsaufgaben übernimmt, ihr Gehalt stets pünktlich erhalten. Doch der Aufgabenbereich des Teams geht weit über die Gehaltsabrechnung hinaus. Kein Bereich der Verwaltung unterliegt so häufigen und umfassenden Veränderungen wie der Personalbereich. Ob Tarif-, Steuer- oder Sozialversicherungsrecht – die Personalsachbearbeiter:innen behalten dabei immer den Überblick und reagieren flexibel auf neue rechtliche Vorgaben und Anforderungen.

Die telefonische Beratung ist für das Team Personal der Service Agentur ein fester Bestandteil des Tagesgeschäfts. Neben der Gehaltsabrechnung und Beratung ist das Team auch Ansprechpartner bei Fragen zu Verträgen, Bewerbungsverfahren, Stellenverwaltung und beruflicher Weiterbildung. Zudem pflegt das Team den Kontakt zu den Mitarbeitervertretungen und Interessengemeinschaften aller Mitarbeitenden, um eine konstruktive Zusammenarbeit sicherzustellen.

Haben Sie Fragen zum Team Personal oder zu den beschriebenen Themen? Zögern Sie nicht, uns anzusprechen. Wir sind für Sie da!