Die Service Agentur der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers sucht zum nächstmöglichen Termin unbefristet für das Team Interne Dienstleistungen in Vollzeit (zz. 38,5 Wochenstunden) eine:n
Mitarbeiter:in (m/w/d) für den Sitzungsservice
Die Service Agentur der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers ist ein Kompetenz- und Dienstleistungszentrum, das der gemeindlichen, der gemeindeübergreifenden und gesamtkirchlichen Arbeit der hannoverschen Kirche dient. Im Team Interne Dienstleistungen sind die Leistungen gebündelt, die erforderlich sind, um optimale Arbeitsbedingungen für alle Beschäftigten zu schaffen. Der Sitzungsservice organisiert und bewirtschaftet die Besprechungen und Veranstaltungen der Service Agentur.
Zu den Aufgaben gehören insbesondere:
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
- Terminierung der Sitzungen mittels Raumreservierungsprogramm
- Sicherstellung Wareneinkauf für den Sitzungsbereich
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Caterer und Dienstleister
- Selbstständige Bearbeitung von Rechnungen
- Unterstützung bei der Durchführung dienstlicher Veranstaltungen und Feierlichkeiten der Service Agentur
Zu den Voraussetzungen gehören:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise aus dem Hotel- oder Gastronomiebereich
- Sie haben gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, sowie die Bereitschaft sich in hauseigene Programme (Locaboo, AppSpace) einzuarbeiten
- Sie sind zuverlässig und zeigen Einsatzbereitschaft
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und arbeiten gerne im Team
- Sie sind kommunikationsstark und dienstleistungsorientiert
- Sie haben ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit
- Sie sind bereit gelegentlich auch Veranstaltungen am Wochenende zu begleiten
Wir bieten:
- ein Entgelt nach TV-L Entgeltgruppe 6 sowie eine Jahressonderzahlung
- vermögenswirksame Leistungen und eine zusätzliche Altersversorgung
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- kostenloses Obst, Kaffee und Tee
- Dienstradleasing und ein Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
- einen modernen Arbeitsplatz in der Innenstadt Hannovers
- ein strukturiertes Onboarding
Wir setzen ein loyales Verhalten gegenüber der evangelischen Kirche voraus. Von allen Mitarbeitenden erwarten wir, dass sie die evangelische Prägung unserer Kirche achten und im beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Evangelisch-lutherische Landeskirche Hannovers fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter.
